Travailler avec un freelance : les bonnes pratiques
Managers, comment faire de votre expérience freelance-entreprise, une relation de travail réussie et rentable ?
Faire appel à un expert indépendant est souvent une initiative motivée par des problématiques de temps, de budget ou d'expertise.
Et bien souvent, le temps vous manque.
Faire confiance à un talent indépendant présente des bénéfices évidents mais le pas n’est pas toujours facile à faire car :
cela représente un coût souvent important
pas de garantie sur le retour sur investissement ou même sur la qualité du rendu
pas de garantie non plus sur la compatibilité relationnelle avec votre équipe
Pourtant, et on l'observe tous les jours, de nombreux projets avancent mieux avec des freelances dans l'équipe car ils viennent apporter
leur regard tout neuf
leur expertise
leur sens critique
leur autonomie et leur grande adaptabilité
Pour tirer tous les bénéfices d’une ressource extérieure voici nos conseils
1. Collaboration VS prestation, un point essentiel
Même si votre expert est votre prestataire, pensez la relation comme une :
co-construction
co-création
collaboration
La réussite de votre projet dépend de la qualité de son travail mais aussi de la qualité de votre onboarding.
Plus vous soignez votre approche de collaboration plus le résultat sera au rendez-vous.
La qualité du relationnel influera aussi sur la motivation de votre ressource qui aura à coeur de bien faire.
2. Soignez votre brief et préparez les bonnes ressources
Avant de contacter des freelances ou de faire appel à un intermédiaire de sourcing, prenez le temps de réfléchir à votre besoin, de le challenger, et de poser une ébauche de brief sur un document partagé. Préparez également en amont les ressources disponibles pour gagner du temps et fournir un brief complet.
3. Identifier un freelance demande du temps : faites-vous accompagner !
Le marché du freelancing est actuellement très saturé et il existe des milliers d’experts dans tous les domaines.
Pour éviter de mauvaises surprises et ou des dépenses inutiles, pensez aux intermédiaires : agences de freelances, collectifs avec une approche personnalisée et humaine qui vous garantira la qualité du profil et accompagnement conseil.
Un gain de temps non négligeable pour être certain de collaborer avec la bonne expertise et la personnalité qui correspond à la dynamique du projet.
4. Posez le cadre et déterminez ensemble des objectifs
La base d’un projet réussi : un projet bien cadré en amont sur les objectifs à atteindre, le délai et la nature du livrable à remettre. Prenez le temps de le poser en amont avec vos équipes et de le soumettre ensuite à votre expert.
C’est lui qui sera en mesure de valider la faisabilité du cadre. Vous pourrez ainsi l’adapter ensemble pour qu’il convienne aux deux parties.
5. Prenez la température
Pendant le projet, prenez le temps même quelques instants de faire un point intermédiaire pour vous assurer que le travail va dans le bon sens. C’est rassurant pour tout le monde !
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